Verwalten und Bestellen
Häufig wiederkehrend - Sie benötigen neue Visitenkarten - rasend schnell erledigtZum Alltag im Geschäftsleben gehört es, dass Sie neue Visitenkarten benötigen. Sei es, dass einige Ihrer Mitarbeiter Nachschub angefordert haben, da deren Kontingent durch Geschäftsbesuche, Messen oder andere Veranstaltungen stark reduziert wurde. Oder Sie haben neue Mitarbeiter angestellt, die nun mit einer Visitenkarte ausgerüstet werden müssen. Oder vielleicht sind Mitarbeiter promotet worden oder haben ein neues Büro bezogen, so dass deren Visitenkarten mit den neuen Daten aktualisiert werden müssen. Eventuell ist Ihr ganzes Unternehmen umgezogen und besitzt nun eine neue Adresse oder es wurde eine neue Niederlassung gegründet, so dass auf einen Schlag eine große Anzahl neuer Visitenkarten benötigt wird. In allen diesen Fällen ist eine prompte Erfüllung Ihrer Wünsche blitzschnell erledigt, wenn Sie mit unserem Visitenkartensystem arbeiten. Denn Ihr Visitenkarten-Layout liegt ebenso vor wie alle Visitenkarten-relevanten Daten in der dreidimensionalen Datenbank. Nachschub wird per Knopfdruck online bestellt, Änderungen werden einfach in die Datenbank eingepflegt und eine komplette Adressänderung des Unternehmens wird dank der Dreidimensionalität der Datenbank automatisch in alle Visitenkarten übernommen. Aufgrund dieser Dreidimensionalität, die Mitarbeiter individuelle Daten von generellen Unternehmensdaten unterscheidet, wird der Aufwand für eine Visitenkarten-Bestellung auf ein Minimum reduziert. So können wir Ihnen unseren Service preisgünstig anbieten und Ihr Mitarbeiter, der für die Bestellung zuständig ist, kann die gewonnene Zeit anderweitig für Ihr Unternehmen einsetzen. Die Vorgehensweise kurz zusammengefasst: - Änderungen - falls nötig - ausführen
- Layout auswählen
- Daten (Visitenkarten-Inhalte) am Bildschirm überprüfen
- Auflage auswählen
- Liefertermin auswählen
- Bestellen
Alles kann von Ihnen bzw. Ihrem Mitarbeiter bequem online vom Arbeitsplatz ausgeführt werden. Weitere Korrekturen oder langwierige Prozeduren sind nicht nötig, da es zu keinerlei Übertragungsfehlern kommen kann.
Die Vorgehensweise des Verwaltens der webbasierten Datenbank und des Bestellens neuer Visitenkarten ausführlicher dargestellt:
- Das Layout der Visitenkarte in Ihrem Corporate Design mit Ihrem Logo bzw. Ihren Logos liegt bereits vor.
- Die allgemeinen, das Unternehmen betreffenden Inhalte der Visitenkarte werden bereits in der Datenbank verwahrt (Name des Unternehmens, Adressen: Hauptsitz, Niederlassungen, Filialen etc.) - siehe auch: Aufbau der Datenbank - Anlegen der Stammdaten.
- Die Mitarbeiter-spezifischen Inhalte (Name, Titel, Position, Abteilung, Telefonnummern, Fax, Mail, evtl. Privatadresse - je nach Wunsch) liegen bereits vor - siehe auch: Aufbau der Datenbank - Anlegen der Stammdaten/ Mitarbeiter.
- Es hat sich etwas geändert: Einerlei ob es Unternehmensstammdaten (von Umfirmierung bis Adressänderung) oder Mitarbeiterdaten (Beförderung, neue Telefonnummer etc.) betrifft, Änderungen können einfach online in die Datenbank eingegeben werden und liegen anschließend zur Verarbeitung auf den neuen Visitenkarten vor.
- Es ist etwas neu hinzugekommen: Eine neue Niederlassung oder Filiale wurde eröffnet. Ein neuer Mitarbeiter wurde eingestellt. Ergänzungen werden einfach online in die Datenbank eingegeben und liegen zur Verarbeitung vor.
- Sie können jederzeit online von Ihrem Arbeitsplatz aus Visitenkarten aufrufen, verändern oder neu anlegen (dank der integrierten Duplizierungsfunktion einfach und schnell) - dabei bleibt das Corporate Design, wie einmal freigegeben, immer gleich.
- Sie wählen das Layout (falls mehrere Layout-Versionen für Ihr Unternehmen hinterlegt und freigegeben wurden) und die Visitenkarten-Art (einseitig-/ beidseitig-bedruckt - layoutabhängig) aus.
- Das System zeigt Ihnen die eingegebenen Daten (die später auf die Visitenkarten gedruckt werden sollen) und sie können am Bildschirm die Ergebnisse kontrollieren. Es müssen keine Korrekturabzüge versendet werden, da es zu keinen Übertragungsfehlern kommen kann.
- Sie wählen die Auflage aus.
- Sie wählen den Liefertermin aus.
- Jetzt brauchen Sie nur noch die Bestellung bestätigen und den Druckauftrag abschicken.
- Anschließend erhält die Druckerei von unserem System eine hochauflösende PDF-Datei und Ihre Visitenkarte wird professionell gedruckt.
- Eine Zugabe: Wir bieten den Service auch ohne Druckleistung an. Dann erhält Ihre selbstgewählte Druckerei eine hochauflösende PDF-Datei, die an die Erfordernisse der jeweiligen Druckerei angepasst ist. Damit wäre beispielsweise auch eine Nutzung unseres Systems für Ihre Niederlassungen im Ausland interessant, da Ihre Mitarbeiter dort ebenfalls zeitnah mit Visitenkarten versorgt werden können. Bitte sprechen Sie uns auf diesen Sonderservice gezielt an.
- Die termingerechte Lieferung ist selbstverständlich.
Lesen Sie hier mehr über die Vorteile der webgestützten Produktion Ihrer Visitenkarten im Corporate Design.
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